Heldere afspraken over uw gegevens.

Wie is verantwoordelijk?

BouwBaas B.V., Steenwijkerstraatweg 10, 7942 HP Meppel, KvK 87991500, is uw contactpersoon voor het platform. U bereikt ons via info@bouw-baas.com. Voor de persoonsgegevens die uw bouwbedrijf in projecten vastlegt, bepaalt uw bedrijf het doel van de verwerking. BouwBaas verwerkt die gegevens voor de dienstverlening aan uw bedrijf. De verdeling van verantwoordelijkheden en afspraken met verwerkers horen in een verwerkersovereenkomst te worden vastgelegd.

Welke informatie gebruiken we?

Bij een aanvraag gaat het om bedrijfsgegevens, de naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele klant- of partnercodes. In het platform worden accountgegevens en de door gebruikers ingevoerde klantgegevens, projecten, uren, werkzaamheden, materialen, kosten, documenten, foto’s en berichten verwerkt. Ook sessiegegevens zijn nodig om toegang te controleren.

We gebruiken aanvraag- en accountgegevens om uw aanvraag te behandelen, contact op te nemen, toegang te beheren en onze dienstverlening uit te voeren. Verwerking die nodig is voor de aanvraag en uitvoering van een overeenkomst kan daarop worden gebaseerd. Voor de inhoud die uw bedrijf toevoegt, moet uw bedrijf zelf de toepasselijke grondslag bepalen en medewerkers en klanten informeren. Voeg alleen gegevens toe die voor het werk nodig zijn.

Toegang en exports

Toegang tot bedrijfsgegevens wordt gecontroleerd op organisatie en gebruikersrol. Medewerkers en klanten krijgen de informatie die binnen hun toegang beschikbaar is. Alleen beheerders en planners kunnen projectrapportages downloaden. Een klantoverzicht laat bedragen en interne tarieven weg. Controleer omschrijvingen en persoonsgegevens voordat u een export deelt: een gedownload bestand valt buiten de toegangscontrole van het platform.

Hosting en ingeschakelde diensten

BouwBaas gebruikt Cloudflare voor hosting, database en bestandsopslag. Neem contact met ons op voor informatie over de opslaglocaties en leveranciersafspraken die van toepassing zijn op uw omgeving.

Voor e-mail en ingeschakelde AI-functies kunnen aanvullende dienstverleners worden gebruikt, zoals Resend en OpenAI. Informatie over ingeschakelde leveranciers, hun verwerking en eventuele internationale doorgifte kunt u bij ons opvragen.

Pushmeldingen op uw apparaat

Pushmeldingen zijn optioneel en worden pas ingeschakeld nadat u toestemming geeft op uw apparaat. We bewaren daarvoor het pushadres en de bijbehorende apparaatsleutels bij uw account. Het meldingsverkeer loopt via de pushdienst van uw browser of apparaat, bijvoorbeeld Apple, Google, Mozilla of Microsoft. De melding bevat geen berichttekst of klantgegevens. U kunt pushmeldingen bij Chats uitschakelen; bij uitloggen wordt de koppeling met dit apparaat verwijderd.

Bewaartermijnen en cookies

Voor projectgegevens zijn het doel van de registratie, de instructies van uw bedrijf en toepasselijke wettelijke bewaarplichten bepalend. De concrete bewaartermijnen en verwijdering bij beëindiging moeten in de dienstverlening en verwerkersafspraken worden vastgelegd. Neem contact op voor afspraken die passen bij uw administratie.

Het platform gebruikt sessie- en beveiligingscookies voor inloggen en bescherming van handelingen. Niet-noodzakelijke tracking vereist waar van toepassing voorafgaande toestemming en duidelijke informatie.

Uw privacyrechten

U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens en, waar van toepassing, beperking, bezwaar of overdracht. Deze rechten kunnen wettelijke uitzonderingen hebben. Mail uw verzoek naar info@bouw-baas.com. Voor gegevens die uw werkgever of aannemer in een project heeft ingevoerd, kunt u ook die organisatie benaderen. Wij kunnen vragen om een passende identiteitscontrole. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.